【お問い合わせシリーズ】イマ、ココ プロジェクト。【第1弾】

イマ、ココ プロジェクト。について、よくあるお問い合わせ/質問/疑問をまとめた記事です。 2016.08.19

プロフィール

イマココ応募者からよくある質問をまとめてみた記事です。

Youth for 3.11元イマココ担当:たーくぼ。Youth for 3.11からイマ、ココ プロジェクト。にお申込みされた場合の窓口役です。

こんにちは
Youth for 3.11イマココ担当、たーくぼです。

さて『お問い合わせシリーズ』第1弾です。
対応をしていると、プログラム情報や現地情報などよく質問いただける参加者様が多くいらっしゃいます。ということで今回始めました。
参加のきっかけになるとうれしいです!!

イマ、ココ プロジェクト。について先に調べる←
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例えば…

愛知県からの参加は可能でしょうか。

とか

向こうで洗濯は可能なのでしょうか?

とか

神奈川県や茨城県、群馬県からもいらっしゃいます。

あ…
洗濯って
できるんだっけ…?

できますよ!
なので、大体4日分の服をご持参いただけるといいですね。
あくまでも目安ですが。

当日朝6時くらいに到着予定なのですが待機場所などはございますでしょうか?

朝ごはん食べたいよね。確かに。
石巻周辺を歩いてみると、日和山公園や日和キッチンなど名所がありますよ。周辺情報について少し調べてみるといいかもしれません。集合時間よりだいぶ早めに到着されると思いますので。

ということで今回「イマ、ココ プロジェクト。」についてまとめてみました。随時更新いたします。

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特に重要なポイントはこちらです。

□■━━━━━━━━━━━━■□

7日間全日参加必須!!(例外はありません)

友達と一緒に参加できる!!(お申し込み時にお知らせください)

宮城県石巻市で活動します!!(現地集合)

極力キャンセルはお控えください!!(*_*)

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詳しくは
これから書きますね!

┌─┬────────────────────────────────
│Q│集合場所
└─┴────────────────────────────────

現地集合と解散と仰っていますが、現地の住所はどこですか?(イマココ141期参加者|女性)

《一般社団法人 ピースボートセンターいしのまき》
〒986-0822 宮城県石巻市中央2丁目5−7 です!

仙台駅から集合場所まで行くには、宮城交通のバスを利用すると思うのですが、バス停の最寄りは、千石町ですか?それとも、石巻駅でしょうか?(イマココ141期参加者|女性)

石巻駅ですよ!

┌─┬────────────────────────────────
│Q│活動内容
└─┴────────────────────────────────

内容が明確でないため、もっとわかりやすく書くべき。現地に行くまでワカメの作業をすると思っていた。(イマココ—期参加者|女性)

ご指摘ありがとうございます。活動内容については、派遣先によって異なります。各種養殖(牡蠣、海苔、ホタテ、ホヤ、ワカメ等)の準備、収穫、加工出荷作業を行います。
HPに転載しています、参加者レポートをご確認くだされば幸いです。

~参加者レポート(抜粋)~


イマ、ココ プロジェクト。136期| 中島楓 を読む。


イマ、ココ プロジェクト。132期| 澤田華乃 を読む。

その他のレポートについてはこちらからどうぞ。

作業風景を少しだけご紹介します☆

┌─┬────────────────────────────────
│Q│参加確定について
└─┴────────────────────────────────

参加確定のメールですが、こちらのメールが参加確定のメールで合っていますでしょうか?写真を添付させていただきました。(イマココ140期参加者|女性)
→以下のようなメールが来たのですが、こちらが参加確定メールなのでしょうか?(イマココ132期参加者|女性)

件名:[イマ ココ。プロジェクト]参加お申込ありがとうございます
送り先:imacoco@pbi.or.jp

そうです!

合否が現段階で分からなく、最終的に決まるのが活動開始の1週間前と聞いたので、応募を取り下げます。(お問い合わせ|女性)

現状、合否は一ヶ月前くらいにはお知らせしております。申し込み完了=参加確定ありません。しかし、確認メールが到着した時点で参加をお断りすることはありませんので、ご安心ください。ピースボートセンターいしのまきと随時確認しています。

┌─┬────────────────────────────────
│Q│研修について
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現在アメリカ在住の高校生です。8月のボランティア活動に参加したいのですが、日本に到着するのが8月3日になるため、事前研修等に参加できません。研修が必修である事はサイトを見て理解しましたが、特例として研修参加抜きに参加させていただけないでしょうか。ご検討をお願いします。(イマココ136期参加者|男性)

また、事前研修?の日程がわからないので、教えていただきたいです。東京でなさると伺っていますが、もしかしたら日程にもよりますが、事前研修が参加できないかもしれないのですが大丈夫でしょうか?(イマココ141期参加者|女性)

事前研修について、事務所におじゃまする日程は調整可能でしょうか?(イマココ141期参加者|女性)

東京での事前研修はございません。ピースボートいしのまきに訪問、ボランティア開始時が同時です。事前研修は東京ではなく、宮城にあるピースボートいしのまきで行います。

┌─┬────────────────────────────────
│Q│提出物について
└─┴────────────────────────────────

未成年の場合参加するには親の同意書が必要なのですか?それはどうしたらいいですか?(イマココ138期参加者|男性)

「未成年合意書」は、ピースボートセンターいしのまきから届く参加確定メールに添付済みで、その旨もメールに記載してありますので、そちらをプリントアウトして保護者に記入してもらい、参加初日のオリエンテーションでご提出ください。

高校の方で活動証明書を提出するように言われたのですが、それは貰えるのでしょうか?(イマココ138期参加者|男性)

「活動証明書」は、現地でピースボートセンターいしのまきスタッフにその旨を伝えていただければ最終日に発行いたします。

明日から参加しますが、ボランティア保険に加入出来ません。明日、親が申し込みに行く予定ですが、間に合いますでしょうか。(イマココ138期参加者|男性)

オリエンテーション時に、ボランティア保険に入った証明書の提示が必要ですので、当日石巻に到着されてから石巻市の社会福祉協議会で加入手続きを行っていただきます。極力参加前に、ボランティア保険を加入いただくことを推奨いたします。

ボランティア保険についてですが、調べたところ、タイプがA,Bふたつありました。どちらに加入すればよいのでしょうか。(イマココ141期参加者|女性)

・各自治体の社会福祉協議会にて、ボランティア保険(天災タイプ)に加入していること。
上記が参加条件となっておりますので、天災コースを推奨いたします。

加入手続きは、最寄りの社会福祉協議会でお願いします。インターネット上での加入手続きはできません。

┌─┬────────────────────────────────
│Q│参加キャンセルについて
└─┴────────────────────────────────

ご連絡が遅くなり、大変申し訳ございません。日程を調整しましたが、残念ながら参加できなくなってしまいました。勝手ながら、キャンセルさせていただきますよう、お願い致します。(お問い合わせ|女性)

誠に申し訳ないのですが、どうしても出席しないといけない急用ができてしまいyouth for 3.11に参加できなくなりました。返事が一ヶ月遅れですみませんでした。(お問い合わせ|男性)

悩んだ末、学校の予定が入るかもしれないので今回は応募を取りやめます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。(お問い合わせ|女性)

実は、ちょうどほかの予定とかぶってしまって、参加できなくなりました。ご迷惑をおかけして、申し訳ありませんでした。(お問い合わせ|女性)

キャンセルとのこと承知いたしました。またご都合の合う際にご参加ください。長期休暇には応募が殺到する傾向がありますので、お早めにお申し込みされることをお勧めいたします。受け入れ先のマッチングがございますので、極力キャンセルをお控えいただければ幸いです。ご迷惑をおかけしてしまいますので、よろしくお願いいたします。

ちょっとだけ内部情報をお伝えしますと、実は「キャンセル問題」がかなり大きく問題視されています。どうすればキャンセルが減るか、なくなるか、とても悩みの種となっています。特に長期休暇となりますと、担当者が参加者対応に1日中対応に追われてしまうことも少なくありません。みなさまにご配慮いただけますと、気持ちが軽くなります(*_*)

参加前に充分ご検討ください。

┌─┬────────────────────────────────
│Q│参加条件について
└─┴────────────────────────────────

7日間ボランティアと掲載されているので、全ての日程参加が条件でしょうか?(お問い合わせ|女性)

9月の22-28日の漁業&ホームステイプログラムにとても興味があり参加したいのですが、28日から大学の授業が始まります。大変勝手なお願いで恐縮ですが、27日夜に帰らせて頂くことを了承して頂くことは出来ませんでしょうか。(お問い合わせ|女性)

日程についてですが、できるだけたくさんの方に参加していただくために、普段からなるべく臨機応変に対応させていただいてはいるのですが、参加ご希望の期間はほかの学生さんからのお申し込みも多いため、7日間参加できる方を優先させていただかなくてはなりません。大変恐縮ですが、10月以降でご都合のよろしい期間がありましたら、そちらの日程でのご参加をご検討下さい。特に3月4月は参加者が何人いても足りないくらい漁師さんが忙しい季節となっているのでお勧めです!

┌─┬────────────────────────────────
│Q│その他
└─┴────────────────────────────────

5名ほど同時に行くということですが、泊まる場所は全員同じところでしょうか。(イマココ141期参加者|女性)

さまざまです。ピースボートいしのまきと提携している漁師さんは40件ほどあります。アレルギーや年齢などを照らし合わせて、派遣先が決定されますので必ずしも一緒ということはございません。また会館にて共同で宿泊することもございます。派遣先のマッチングが決定次第最終的に決定しますので、お待ちください。

先日、事務局のほうから受け入れ決定の連絡をうけ、ほっとしています。準備をしている中で、気になった点があって連絡しました。洗濯についてですが、洗剤は持参したほうが良いのでしょうか。ご回答よろしくお願いします。(イマココ141期参加者|女性)

洗剤は受け入れ先にあるものを使える場合が多いですが、念のため持参していただいた方が安心です!詳しい受け入れ先情報につきましては、こちらにお問い合わせいただきますとより詳細な情報を得ることができますのでぜひご利用ください。

お世話になる受け入れ先の方へ、菓子折り等の準備をするべきか、判断しかねたのでご質問させていただきました。お時間のあるときに返信していただけると幸いです。宜しくお願い致します。(イマココ140期参加者|女性)

こちらもどちらがよいか悩みますね。受け入れ先によって全く異なった反応をされると思います。ただもらって嫌な思いをする方はほとんどいらっしゃらないと思います。きっと漁師さんは、みなさま方がボランティアとして一緒に活動してくれるだけでも支えになっていると思いますよ。とても礼儀正しいですね!

______

こんな感じ。
イマ、ココ プロジェクト。





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